Procédure d’envoi d’échantillons

Cette année, nous avons gardé la gestion simplifiée des envois d’échantillons avec un tarif forfaitaire préétabli qui couvre toutes les opérations administratives et logistiques, le transport, ainsi que les droits d’accises et TVA britanniques. Par conséquent, vous n’aurez pas à gérer les procédures douanières ou à suivre personnellement votre envoi, et en ajoutant ces coûts directement aux frais d’inscription, cela vous évite des tâches comptables supplémentaires.

Voici le déroulé de la procédure :

• AD’OCC, l’un des co-organisateurs du concours, supervisera la gestion globale en collaboration avec le transporteur WS Logistics. Votre unique point de contact sera AD’OCC.

• Voici les seules actions qui vous sont demandées :
  1. Renvoyer par email la facture pro forma de colisage à carole.ponsar@agence-adocc.com et stephanie.egenolf@agence-adocc.com avant le 10 mars 2024.
  2. Envoyer vos vins (4 bouteilles par vin inscrit) à WS Logistics (33520 Bruges) avant le 15 mars 2024.

• AD’OCC garantit le bon déroulement du processus, y compris la vérification de votre facture pro forma de colisage, le suivi des livraisons à WS Logistics, le dédouanement et la livraison de palettes du Top 100 à Londres.

• Trouvez ci-dessous quelques conseils pour remplir la facture pro forma de colisage et le marquage des cartons.
  1- Merci d’utiliser uniquement les documents qui sont dans votre espace inscription.
  2- Assurez-vous :

1. 1. que les informations fournies sur le site internet lors de l’inscription de vos vins et les informations qui figurent sur la facture pro forma sont identiques.
   2. d’indiquer le bon numéro  d’inscription entreprise stipulé(s) sur votre espace personnel du site Top 100 et dans le mail « confirmation de dossier » que vous avez reçu après inscription (numéro d’inscription entreprise / Registration number, p.ex. 21A923).

Préparation des échantillons

• Préparez vos échantillons : quatre bouteilles d’échantillons sont requises par vin inscrit pour la dégustation à l’aveugle.

• Assurez-vous de bien emballer vos échantillons pour garantir un transport sécurisé. Notez que l’utilisation de caisses en bois n’est pas autorisée.

• Etiquetage des cartons : utiliser l’étiquette fournie en ajoutant le bon numéro d’inscription entreprise (voir ci-dessus) ainsi que le code tarifaire approprié.

• Veuillez expédier vos échantillons  pour reception chez WS avant le 15 mars 2024.